Planilha de Controle de Gastos: Como Gerenciar Suas Finanças de Forma Eficiente

Planilha de Controle de Gastos.

A planilha Controle de Gastos é uma ferramenta de grande potencial para quem tem sonhos e metas a serem alcançadas. Afinal, é ela que permite um gerenciamento eficaz de todas as entradas e saídas de suas finanças pessoais.

Muitos enfrentam dificuldades para estabelecer um controle financeiro, e isso é compreensível, dada a correria do dia a dia que torna a organização bem mais complexa.

No entanto, a adoção de uma planilha eficaz para gerenciar finanças é um passo fundamental na busca pela estabilidade financeira. Quer saber como identificar áreas de economia e planejar o seu orçamento com assertividade?

Ao longo do artigo, vamos explorar como usufruir dessa ferramenta para um melhor gerenciamento financeiro!

A importância de uma planilha de controle de gastos

Como destacamos, a planilha de controle de gastos é uma ferramenta digital poderosa capaz de mensurar gastos e ganhos. Além disso, é projetada principalmente para possibilitar uma visão clara de todas as suas finanças e como elas estão sendo usadas. 

Elas podem ser usadas em aplicativos, sites ou até mesmo no papel, desde que sejam atualizadas diariamente

1. Benefícios de usar uma planilha de controle de gastos

Dentre os principais benefícios de usar uma planilha para o controle financeiro, podemos destacar:

  • Visão clara: A planilha permite um melhor planejamento financeiro por apontar todas as suas despesas em um único ambiente de controle.
  • Planejamento financeiro: Uma grande aliada para correr atrás de sonhos e alcançar metas financeiras.
  • Identificação de gastos inviáveis: Descubra quais são os seus gastos desnecessários e que causam prejuízos às suas finanças pessoais.

Como criar uma planilha de controle de gastos 

Para criar a sua planilha e gerenciar os seus orçamentos, entradas e saídas financeiras é preciso atenção com alguns detalhes como as fontes e suas despesas. 

Além disso, existem alguns meios como o Google Sheets e o Excel que são ferramentas específicas para o desenvolvimento de planilhas inteligentes. 

A seguir, separamos alguns passos que podem ajudar no desenvolvimento da sua. 

Passos para criar sua planilha 

1 – Liste todas as suas fontes de renda

As suas fontes de renda são todas as atividades que proporcionam ganho, ou seja, entrada de recursos financeiros. Por exemplo: Salário, rentabilidade de investimentos, renda extra e outras.

2 – Liste as suas despesas

Além das fontes de renda, seu controle de gastos deve conter todas as suas despesas fixas e variáveis. Para isso, separe cada uma delas em categorias como lazer, alimentação, aluguel, transporte. 

3 – Calcule a diferença 

Após concluir as etapas anteriores, calcule a diferença subtraindo todas as suas despesas do total estipulado na soma das suas fontes de renda. Feito isso, é possível identificar a sua situação financeira. Com isso, descubra quanto sobra ou falta no final de cada mês.

Dicas para manter sua planilha de controle de gastos atualizada

Para economizar dinheiro de verdade com sua planilha de controle de gastos, é fundamental mantê-la atualizada. Além de ampliar a sua visão de gastos, isso aumenta a precisão de todas as suas movimentações financeiras a partir do uso de uma ferramenta eficaz como essa.

Estabeleça uma rotina de atualização

Alguns preferem atualizar os seus gatos diariamente, já outros optam por sentar ao menor uma vez por semana para colocar na ponta do lápis todas as alterações. Seja qual for a sua escolha, é preciso manter-se fiel às suas atualizações. 

Escolha um aplicativo de suporte 

Atualmente existem muitos aplicativos que facilitam o gerenciamento de gatos. Ou seja, alguns conseguem mapear cada passo financeiro de forma automática e registram em uma página específica. 

Sendo assim, eles podem ser ótimos aliados para atualizações na sua planilha de controle de gastos. No entanto, mantenha a atenção no registro de entradas e saídas que os aplicativos não podem detectar com pagamentos e valores recebidos em espécie.

Exemplos de planilhas de controle de gastos 

Os templates são opções inteligentes online prontas para serem usadas como ponto de partida no seu controle financeiro. Inclusive, muitas delas já calculam suas entradas e saídas automaticamente.

A seguir, destacamos os principais tipos de planilhas de controle de gastos, que são divididas entre gratuitas e pagas. Cada uma delas pode oferecer diferentes vantagens para suas necessidades.

Planilhas gratuitas

As planilhas gratuitas são opções que atendem as suas necessidades caso o seu objetivo seja não investir em um controle financeiro. Inclusive, um site seguro com uma grande infinidade de planilhas de custo zero é o Excel. 

  • Acesse o endereço na web do Excel
  • Escolha a melhor opção de planilha para o seu controle financeiro
  • Selecione
  • Baixe e receba diretamente na sua conta da Microsoft 365

O site Mobills também oferece boas opções de controle para suas finanças em formato de planilha. 

  • Acesse o site Mobills
  • Escolha a opção de controle financeiro
  • Selecione
  • Baixe e receba diretamente no seu e-mail

Planilhas pagas

Em seguida, outras opções são planilhas pagas que geralmente são bem mais precisas e sofisticadas que os modelos gratuitos. São desenvolvidas por empresas que estabelecem um custo por acesso, incluindo já as análises por meio de gráficos. 

São opções ideais para quem não possui habilidades em aplicar expressões no desenvolvimento de planilhas inteligentes. 

Integrando a planilha de controle de gastos com outras ferramentas financeiras

Para uma gestão financeira ainda mais eficiente, você pode integrar sua planilha de controle de gastos com outras ferramentas financeiras. 

Aplicativos de gerenciamento financeiro 

Alguns aplicativos bancários disponibilizam ferramentas que permitem rastrear e categorizar todos os gastos. Além disso, apps como o YNAB e o Mint são opções que, quando sincronizadas à sua planilha, ampliam a visão das suas finanças com maior precisão.

Conclusão 

Se você deseja economizar ou alcançar um objetivo financeiro, manter a planilha de controle de gastos como um dos seus principais hábitos é uma prática essencial para essa jornada. 

A partir de uma planilha inteligente e bem categorizada, é possível aumentar a precisão sobre a sua situação financeira e identificar não somente gastos desnecessários, mas também oportunidades de economizar ainda mais.

Chegou a hora de pôr em prática o passo a passo que destacamos. Não perca tempo, organize suas entradas e saídas hoje mesmo e veja a diferença que uma planilha pode oferecer no seu controle de finanças.

Para mais assuntos como esses e dicas de saúde financeira, acompanhe o nosso blog!

Referências

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